按步骤转录原文，标记疑字并保留修改记录，让校对过程能够复核。
先确认转录范围
领取任务时确认资料名称、版本、扫描页码和需要处理的部分。是转录目录、歌词、题记，还是协助标记难辨符号，应在开始前写清。没有谱学基础的参与者可以整理可辨文字和位置，不负责把不熟悉的谱字翻成现代音符。
原貌转录与阅读整理分开
原貌转录尽量保留能够确认的用字与顺序；便于阅读的标点、繁简转换和分段放在另一份整理稿中。若正文和旁注同时存在，分别标明，不把旁注直接接成歌词。
文件可分为“原貌稿”“阅读稿”“疑点单”。原貌稿保留版本依据，阅读稿说明调整规则，疑点单列出还需要他人复核的位置。三份内容可以很短，但职责应清楚。
疑字怎样写
看不清一个字，可先写方框“□”，并在疑点单记录位置；已想到候选字时写在说明中，不直接替换方框。连续缺损可记录大约范围，同时说明字数是否能确认。
位置示例：“扫描第某页，右起第某行，自上第某字”。如果图像不是常规竖排，先描述计数方式。这里的某页某字需要按实际图像填写，不能只提交一张无法回到整页的裁剪图。
两轮校对分别做什么
第一轮顺着原页看录入稿，检查漏字、多字、行序和旁注归属。
第二轮顺着录入稿回原页，检查每个改动是否有位置与依据。
两轮之间可以更换观察顺序，避免只凭记忆读出自己以为存在的文字。交叉复核时，让另一位参与者在不知道你的候选答案前先独立看原页，有助于暴露分歧。
修改记录的最小格式
位置：写明扫描页及行字。
原录入：保留修改前的内容。
修改后：填写本次意见。
理由：误键、漏行、据图辨识或仍有分歧。
依据：原页位置或另一个明确版本。
处理状态：建议修改、待复核、已确认。
只有经确认的修改才进入公开稿。保留旧稿使后来者可以理解修订经过，也能避免一轮校对覆盖另一轮尚未解决的问题。
一份合格的提交
应包含任务范围、原貌稿、疑点单、来源、版本号和本次变化。不熟悉的谱字保留为图像位置与疑问，人工智能识别结果也应标为初稿而非校定文本。提交后依据反馈逐条修订，完成复核再进入公开目录或资料说明。
平台编辑整理：文字转录与复核流程；不作为具体古谱的校勘定本。