按主题、场地、人员、设备与资料逐项核对，供活动双方沟通使用。
主题与参与者
活动目的 / 主题：_____________________
受众背景 / 年龄 / 预计人数：__________
期望形式：导赏、体验、演出或交流
必须说明的参与条件：__________________
时间与场地
拟定日期 / 可用时长：_________________
具体地址 / 场地联系人：_______________
进场、调试及退场时间：________________
环境噪声、座位与通行条件：____________
扩声、灯光、投影及电源条件：__________
人员与内容
双方对接人及联系方式：________________
作品或内容模块：______________________
主持、导赏、演出及现场协调分工：______
儿童陪同或特殊参与需求：______________
费用范围与确认方式：__________________
公告与授权
报名方式、人数限制和变动通知：________
拍摄范围与影像使用渠道：______________
作品、人员与图片署名信息：____________
公告复核及对外发布时间：______________
结束后的记录
实际流程与原安排的差异：______________
参与者反馈及下次改进：________________
已授权可公开的图文资料：______________
怎样使用
本清单用于沟通，不能替代双方正式约定。尚未确认的时间、价格或人员应标为待定，不先作为确定信息发布。现场执行要求应由双方结合实际场地另行核实。
交接时怎样使用这张清单
先由发起方填写主题、受众与场地条件，再由双方共同确认人员、内容与设备，最后由现场负责人核对进退场和变动通知。把“已确认”“待确认”“不适用”写在每项旁边，不用空白同时表示三种不同情况。
活动前的最后一次核对，重点不是重新写宣传文案，而是确认所有执行者拿到同一份日期、地点、岗位和节目安排。若发生修改，记录版本与通知对象，避免旧表继续流转。
最小交接包
一份最终流程；一份岗位与联系人表；一份曲目及署名表；一份影像使用安排；一份需要现场特别留意的问题单。公开版本只保留必要信息，内部联络信息另行保存。活动结束后，用实际执行情况补写差异和改进点。
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