记录词作者、谱本、整理与演绎信息，为作品建立一张有出处的资料卡。
基础识别
作品名称：____________________________
文学文本题名 / 作者：_________________
实际使用的歌词是否有增删：____________
谱本名称 / 版本 / 页码：_______________
整理或编配信息：______________________
演唱与演奏人员：______________________
资料状态
已经核实的项目：______________________
核实依据的链接或书目信息：____________
尚不确定的项目：______________________
下一步核实渠道：______________________
公开展示检查
节目名称与正文是否一致：______________
图片 / 音频 / 视频来源：______________
授权用途、渠道和期限：________________
需要采用的署名方式：__________________
发布前复核人及日期：__________________
填写原则
不知道的地方留空并写明待核实，不凭标题推断年代或作者。对于改编与整理，分别记录原作和当代处理。使用公开网页作为参考时，保留具体页面地址，不只写网站名称。
用于沟通
把资料卡随作品介绍一起交给编辑或活动组织者，能够减少反复确认。若后续版本发生变化，应更新资料卡，避免旧节目单被继续使用。资料核对与音乐学习相互支持，不是最后发布时才补做的手续。
一份部分完成的资料卡示例
题名：本平台《忆江南》作品导读。
文学阅读对象：白居易《忆江南·江南好》。
工作室实践依据：平台提供的《历史渊源》文稿。
逐曲谱本卷页：现有材料未逐项列明，待核。
录音与人员：按实际取得的具体演出版本填写。
这张卡把已经能够说明的文学文本与尚待核对的音乐版本分开。它不会因出现了白居易的词文，就推定所有同名琴歌都采用这篇文字。
一次修订应该留下什么
在原记录后补“新增依据—改变字段—修改原因—日期”。若后来确认使用的是另一首同词牌作品，应修订整个对应关系，而不只是改一下作者姓名。已被文章引用的旧资料也需要同步检查。
平台编辑原创导读、方法说明或个人学习工具。